体验店理疗配置及操作流程
2015-07-30 中国会议营销网
一、标准配置
1、配置:
·理疗仪器15台或者高电位5-10台
·能量水机1台
2、体验人数:30人左右/班
3、理疗时间:20—30分钟/次
4、班次:上午3—8班 下午3—8班
5、岗位:
·主管:1人
·协管:3人——登记排班1人、会销讲师1人、健康综合服务1人
·外联:若干名
二、体验流程表
序号 |
流程 |
工作内容 |
方式 |
要求 |
1 |
登记 |
1、了解信息 2、告知效果 3、告知纪律 4、确定理疗时间 5、新资源建档 |
沟通、填表、告知、登记档案、登记排班 |
《十不做》《理疗须知》 |
2 |
排班 |
1、查班核实 2、确认项目 3、沟通、等待 4、完善档案 |
发座号牌 排班登记 |
预约留位只保留5分钟,严格做好项目区分 |
3 |
入座 |
领位、收号牌 |
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对号入座、确定设备是否正常 |
4 |
宣讲听课纪律 |
纪律要求 |
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《十不做》《理疗须知》 |
5 |
互动 |
问候、做操等 |
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全员参与、气氛活跃 |
6 |
定题 |
了解顾客听课需求,按需求确定讲课内容 |
提问、调查 |
在规定范围内选择主题 |
7 |
讲课 |
1、标准化内容 2、自主创新内容(故事、病例) 3、巧妙地产品与疾病结合 |
讲师演讲20分钟 |
介绍产品点到为止2分钟以内,不可推销 |
8 |
离场告知 |
1、理疗后建议 2、携带物品 |
自由离场、到休息区休息20分钟:喝水、沟通 |
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9 |
顾客休息 |
休息20分钟、喝水、沟通 |
顾客到休息去休息 |
可沟通不可推销 |
10 |
清场 |
1、检查遗留物品 2、检查设备是否正常 3、整理座位、打扫卫生 |
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11 |
下一班开始 |
同上一班流程及讲课内容 |
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12 |
晚总结分析会 |
1、个岗位情况通报 2、问题汇总 3、档案分派 4、顾客分析 5、当然工作点评 6、明天工作安排 7、进入工作重点 |
全员讨论 |
逐步进行团队建设 |
三、理疗十不做
1、安装心脏起搏器的不做
2、癌症晚期患者不做
3、严重心脏病患者不做
4、大型手术后三个月内者不做
5、身体内装有大型铁片者不能做
6、高热患者不能做
7、孕妇及女性生理期间不能做
8、癫痫病患者不能做
9、五岁以下儿童不能做
10、高血压超过患者高压超过160者,第一期不能做
四、理疗须知
1、如实告知本人身体状况及病情
2、每天必须保证做一次以保证效果
3、理疗期间不可间断,连续间断三日者取消理疗资格,需要重新预约
4、开始前5分钟进场,定时准时,不得随意更改时段
5、理疗期间不可在接受其他机构提供的同类性产品的理疗服务,否则造成身体异常或病况产生,责任自负,并且取消会员资格。
6、会场内严禁喧哗、吵闹、随意走动,听从工作人员的指挥,配合理疗。
7、会员有义务将站内服务的优缺点告知站长,以利于公司改进服务。
8、请将本站服务的特色转告亲朋好友,以便自己健康的同时助人健康,让更多的人积极参与保健革命。
9、将好转反映及时告知本站工作人员,以利于更好地为你服务。
五、员工要求
1、提前半小时到站,打扫卫生,做好开门前准备工作,宣传工具到位。
2、按公司要求整齐着装,仪表符合要求。
3、仪器设备、宣传物品、办公用品、个人用品定置管理,整齐规范。
4、分工明确、坚守岗位、严格按照个岗位流程进行工作。
5、团结协作,弘扬老带新、传帮带的精神。
6、接待顾客朴实、亲切、自然、热情周到服务。
7、对待新、老顾客,自己和别人的顾客一视同仁,不要在新顾客面前对老顾客表现过分的热情。
8、重服务轻推销,润物细无声,水到渠成。
9、引导老顾客向新顾客介绍产品及疗效,员工以服务为主(顾客介绍产品时,员工不得达话。)
10、胸前挂记事本,随时记录各种顾客信息,即时交流及通报重要问题。
11、严格管理顾客遵守《十不做》及《顾客理疗须知》,保证顾客安全。
12、严格按照顾客权限提供服务,不得私自变更及增加服务项目。
13、严格遵守理疗仪器使用的《安全规程》和《操作规程》,发生损坏由责任人赔偿。
14、开好晚分析会,问题不过夜。
15、打扫卫生,关闭仪器,关闭水电,关好门窗。
六、登记流程
1、询问信息:
·了解顾客来源方式(广告、宣传单、员工电话通知、老顾客转介、路上听说等)
·身体疾病状况(便秘、失眠、高血压、关节病等)
·方便的固定时间段
2、提出理疗方案:
·改善时间及效果
·运动及饮食上的配合
3、告知纪律:
·每天1—2次每次20分钟,每天固定的时间。
·《十不做》及《顾客理疗须知》
4、确定时间同时对新资源(第一次进站的)登记填表,按招表格填写,登记表见附件。
要求:
·询问信息自然得体,不要问一些敏感的问题,第一次登记档案仅异能界定顾客为准。
·按要求认真填写排班表
七、理疗接待流程
1、查找核实:询问顾客排班时间及顾客姓名
2、确认项目:询问顾客理疗项目
3、发号并记录:按顺序发号牌并记录(新老顾客一视同仁)
4、等候安排:告知等候时间,并适当询问理疗感受,沟通交流
5、完善档案:在新顾客第二、三次到来时,讲不完真的必要信息尽量补充
八、讲课流程
·落座收牌:组织顾客对号入座,收回号牌。
·纪律要求:告知注意事项,并保证每为顾客按要求执行完毕。
·宣布开始:问好,自我介绍
·互动:5分钟手操(活跃气氛、调动情绪、要求全员投入)
·讲课:适当询问顾客听课需求或按课程安排进行课程讲解(20分钟)
·离场:告知还有两三分钟结束,结束后到休息去休息分钟再离开服务站,离场前嘱托。
·清场:检查顾客遗留物品,检查仪器,整理座位,准备迎接下一班次。
九、助销工具
·注意事项KT展板《十不做》《理疗须知》
·产品宣传KT展板(3——6块)
·好转反应红榜KT展板