会议营销的会场布置

2015-07-28 中国会议营销网

 活动现场好比一个人的脸,它的好坏代表一个企业的精神面貌,亦可影响到活动的效果。如:要布置彩带、气球等要有喜庆气氛。
1、迎宾区:(1)礼仪小姐身披绶带,对顾客应主动上前迎接,挽扶老人,将其领到签到区;(2)迎宾区入口处应有醒目的引导牌。2、签到区:(1)一般位于会场的路口处。(2)签到区要求干净、整洁,最好有台布。(3)要收集邀请函及发放资料袋(资料袋中有产品折页,健康自查表,检测表,宣传资料)和幸运抽奖券。3、测试区:(1)测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序,检测仪器摆放的方向要便于消费者观看;(2)测试桌上要干净、整洁。测试桌上最好用印有企业标志的桌布。(3)测试区与讲座区分开(不能在同一区域中,容易引起混乱)(4)测试时间(讲座和观看录相不允许检测)
4、售货区:(1)要求产品摆放整齐,产品展示要醒目,包装彩带;(2)售货桌上最好用印有企业标志的桌布;(3)桌子正上方要悬挂印有“售货区”的展示牌;(4)写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方,位置要醒目,内容书写要整齐大方,内容包括优惠政策,馈赠礼品的种类。(5)要注意联谊会售货的安全性:首先要考虑联谊会的举办场所,最理想的是在公司内部大型服务中心;或者是在洒店、宾馆举办,但事前要办理产品展销会手续;在宾馆、商场、超市内布货销售或者是在会场上只签订单,然后在会后送货。5、板陈列区:(1)陈列要求:醒目、有序、整体统一;(2)同时展区要灯光明亮;(3)展板最好陈列在进出口处。6、专家咨询处:(1)专家咨询处桌子上最好要用印有企业标志的桌布;(2)咨询桌上要印有“医学顾问”的职称(如:××教授,××主任医师);(3)桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌,专家咨询处展牌悬挂要醒目;(4)咨询处与购货区相邻(咨询后便于顾客购买产品),咨询点要干净、整洁。7、条幅:(1)条幅的颜色要烘托现场气氛;(2)活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅(主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅);(3)如果会场悬挂各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;(4)条幅制作要干净,整洁,醒目。
8、投影屏幕:(1)摆放醒目;规格应统一,便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯内容;(2)屏幕与投影中间无障碍;(3)屏幕悬挂要处于背光区。9、样品展示区:(1)产品模型或样品要醒目、突出、整齐;(2)样品盒要干净、整洁;(3)样品区的目的在于展示产品,不同于售货区,因此样品展示区要设在较醒目的位置。10、礼品区:(1)礼品区在主席台旁,形成视觉效果,同时与售货区相邻,利于销售;(2)礼品要大而醒目,包装彩带;(3)礼品价值要体现。12、顾客区:(1)要井然有序,每桌7人(其中1名营业代表);(2)顾客区的布置要便于顾客观看投影、录像;13、桌椅布置:(1)桌椅布置要适合活动的主题;(2)应体现方便性,有序性,即有利于顾客来回走动,坐得舒服。 
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